1. Rapport d'activité

Jean-Paul Schaer expose que l'association poursuit son développement avec 545 membres aujourd'hui contre 500 il y a un an, 14 manifestations XMC prévues en 2008 (14 en 2007), un rythme de diffusion des missions maintenu au niveau d'environ 5 par mois, avec une proportion plus forte de missions d'origine externe (près du tiers).

Le site est maintenant largement opérationnel et un grand nombre de développements complémentaires, par rapport au cahier des charges initial, ont été réalisés pour apporter de nouveaux services, améliorer l'ergonomie pour l'utilisateur et faciliter la gestion.
Tout ceci grâce au dévouement des acteurs clés, Henri Cesbron Lavau, Michel Coudreuse, Patrick Câtel.

Le contrat de groupe Responsabilité Civile Professionnelle négocié et déployé grâce à Christian Galtier a trouvé son rythme de croisière.

La notoriété de l'association progresse, comme en témoignent le nombre croissant de collègues qui demandent à devenir correspondants, et le fait que nous ayons été sollicités et non demandeurs pour organiser la conférence du 5 décembre avec Jean-Marie Descarpentries.

La coopération établie avec l'AX, les responsables du site et de la lettre d'information qui s'adressent aux polytechniciens, reste excellente.
La diffusion de la lettre d'information aux mineurs est effective depuis octobre 2007 et, couplée avec l'annonce des manifestations XMC sur le site d'Intermines, elle commence à produire les mêmes effets chez les mineurs que chez les polytechniciens.

La maîtrise de notre développement a conduit le bureau à proposer une modification de statuts pour accueillir des anciens élèves d'autres formations, l'ouverture étant soumise au Conseil d'Administration pour veiller à maintenir la cohésion de l'ensemble.
Le Conseil sera invité à décider l'ouverture aux anciens élèves des Ecoles des Ponts et des Télécoms.

Le Conseil d'Administration a adopté la modification du Règlement Intérieur qui permet à des collègues d'autres formations, parrainés par deux membres actifs, de devenir correspondants, c'est-à-dire d'être associés à nos travaux sans avoir pour autant l'accès à l'annuaire complet ni au détail des missions proposées.

Suite au débat engagé lors de l'AG de mai 2007, le Conseil d'Administration a aussi adopté la modification de la Charte, qui précise les conditions dans lesquelles les membres de XMC peuvent faire état de leur appartenance à l'association, pour éviter que XMC soit perçue comme une organisation commerciale.

L'assemblée approuve le rapport d'activité à l'unanimité.

2. Rapport de gestion

Patrick Câtel commente les documents publiés sur le site et remercie François Collet pour sa contribution au titre de commissaire aux comptes.

L'assemblée vote à l'unanimité l'approbation des comptes 2007 , en ligne avec les prévisions, et l'adoption du budget 2008 , qui comporte des provisions pour les développements complémentaires du site et pour les frais de représentation utiles au développement de la notoriété de XMC.

A l'unanimité, l'assemblée décide de maintenir la cotisation 2009 à 30 €.

Membres associés : Jean-François Ayel, Marcel Boby, François Cherruau, Etienne Crespel, Jean-Claude Firmin, Jacques-Charles Flandin, Jacques Levin, Jacques Lutfalla, Maurice Marchand-Tonel, Jacques Meunier, Pierre Nissels, Philippe Vennier, Nicolas Zarpas, Jean Zettwoog

Membres d'honneur : Jean-Claude Pelissolo, Jean-Michel Yolin

3. Résultats de l'enquête de satisfaction

Jean-Paul Schaer présente les résultats et suggère les conclusions que le prochain Conseil est invité à exploiter :

• l'évolution moyenne du chiffre d'affaires présente une stabilité en 2007 par rapport à 2006 et une croissance prévue de 5% en 2008,
• les missions proposées par XMC procurent entre 5 et 20% du CA de plusieurs membres, le suivi des réponses aux propositions sera développé,
• le site est très apprécié mais des améliorations dans la présentation seront poursuivies,
• les réunions servent de lieu d'échanges entre participants, y compris à distance, mais ce potentiel n'est pas encore totalement exploité,
• les services rendus par XMC sont encore mal connus, un effort sera entrepris pour les mettre en valeur et en développer de nouveaux,
• l'annuaire professionnel a démontré son efficacité pour faciliter les coopérations mais il doit être mieux renseigné,
• la gestion des cotisations et des participations aux frais, en ligne, est vivement appréciée.

Les membres ont accès à la présentation détaillée.

4. Modification des Statuts

Proposée par le bureau au Conseil d'Administration le 14 avril 2008, pour permettre à des diplômés de formation supérieure autres que les X et les mineurs de devenir membres, elle a été adoptée par voie électronique, le quorum de 50% ayant été dépassé avec 51,7% de votants, et la majorité des 2/3 ayant été dépassée grâce à 88,5% de votes favorables, contre 6,6% de votes défavorables et 4,9% d'abstentions. Le dépouillement a été réalisé par deux scrutateurs, Patrick Câtel et Vincent Cousin.

5. Modification du Règlement Intérieur

Proposée par le bureau, elle a été adoptée par le Conseil d'Administration par voie électronique le 14 avril 2008, pour permettre d'accueillir des correspondants, autres que les personnes susceptibles d'adhérer en tant que membres

6. Modification de la Charte

Proposée par le bureau, elle a été adoptée par le Conseil d'Administration par voie électronique le 14 avril 2008, pour préciser les conditions dans lesquelles les membres peuvent faire état de leur appartenance à XMC.

7. Election au conseil d'administration

Le conseil est composé de 18 membres au plus, il en compte 10 à ce jour, Jean-Marc RIETSCH ayant remis son siège d'administrateur à disposition.
Les administrateurs sortant en 2008 sont Michel COUDREUSE, Michel PAILLET et Jean-Michel YOLIN.
Conformément aux statuts, tout administrateur sortant est rééligible.

Le bureau propose les candidatures de Michel COUDREUSE et Jean-Michel YOLIN, car Michel PAILLET a demandé à ne revenir au Conseil que plus tard.
Les autres candidats déclarés, membres à jour de cotisation, sont Philippe KALOUSDIAN, Tru DÔ-KHAC, Eric PARIZE, Olivier LEMOIGNE, Michel GONIAK, Antoine DUBEDOUT et ils ont fourni l'exposé de leurs motifs.

Les candidats sont élus à l'unanimité.
Le Conseil compte donc 15 membres.

Participants

MM.Angleys, Ph.Anquetil, A.Blazquez, N.Beaude, P.Câtel, H.Cesbron Lavau, J. Champetier de Ribes, F.Collet, V.Cousin, O. de Conihout, M. Coudreuse, S.Debarbieux, T.Dô-Khac, A.Dubedout, Ph.Emsalem, A.Fron, C. Galtier, P. Gillier, P. Kalousdian, JP.Hauet, D.Lechanteux, O.Lemoigne, P.Leperlier, JD Le Roy, S.Lorin, J.Martinon, A.Morel, Ph.Namy, E.Parize, Y.Parmentier, JP.Schaer, B.Seznec, A.Socard, D.Tessier, D. Zénié

Pouvoirs

M.Lavite, F.Périer, Y.Durand, JC.Saint-Ignan, B.Gomez, M.Dautrey, J.Zettwoog, JM.Rietsch, JD.Bérard, B.Delezenne, P.Bikard, JC.Pelissolo, JP.Spieldenner, R.Charbit, D.Oulès, D.Legros, M.Goniak, Y.Cohen-Hadria